Palembang Humas,
Dalam rangka mendukung efisiensi dan modernisasi administrasi, MIN 2 Kota Palembang kini resmi mengimplementasikan Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam proses pengiriman dan penerimaan surat secara digital, sehingga menjadikan tata kelola surat-menyurat di lingkungan madrasah lebih cepat, akurat, dan efisien.
Kepala MIN 2 Kota Palembang, Ibu Listya Yustikarini menyampaikan bahwa penerapan Aplikasi SRIKANDI merupakan salah satu upaya madrasah untuk mengikuti perkembangan teknologi dalam dunia pendidikan dan administrasi. “Dengan menggunakan Aplikasi SRIKANDI, proses surat-menyurat menjadi lebih sederhana dan cepat. Kami bisa mengirim dan menerima surat secara elektronik tanpa harus bergantung pada dokumen fisik. Ini sejalan dengan upaya pemerintah untuk menuju tata kelola digital yang lebih baik,” jelasnya.
Aplikasi ini memungkinkan berbagai jenis surat, baik internal maupun eksternal, untuk dikelola secara lebih teratur. Surat-surat yang sebelumnya harus dicetak dan dikirim secara manual, kini dapat diunggah, dikirim, serta diterima dalam bentuk digital. Hal ini tidak hanya mempermudah pekerjaan administrasi, tetapi juga menghemat waktu dan biaya operasional.
Pak Beny, salah satu staf administrasi di MIN 2 Kota Palembang, menjelaskan bagaimana SRIKANDI membantu dalam mengatur surat masuk dan keluar dengan lebih efektif. “Dengan Aplikasi SRIKANDI, proses pelacakan surat menjadi lebih mudah. Kami bisa melihat status surat, apakah sudah diterima, dibaca, atau belum. Selain itu, aplikasi ini juga memiliki fitur pengarsipan yang memudahkan kami dalam menyimpan dan mencari dokumen lama,” ujarnya.
Penerapan Aplikasi SRIKANDI di MIN 2 Kota Palembang juga mendapatkan tanggapan positif dari para guru. Ibu Mesa, salah satu guru di madrasah tersebut, menyatakan bahwa aplikasi ini membuat proses komunikasi antara guru, staf, dan kepala madrasah menjadi lebih lancar. “Biasanya untuk mengurus surat izin atau dokumen lainnya memakan waktu, tetapi sekarang semuanya lebih cepat karena bisa langsung diakses melalui aplikasi,” tuturnya.
Dengan adanya SRIKANDI, MIN 2 Kota Palembang semakin berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang lebih baik, efisien, dan transparan. Selain mendukung upaya digitalisasi administrasi, penerapan aplikasi ini juga diharapkan dapat menjadi contoh bagi lembaga pendidikan lainnya dalam memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan.
Ke depan, MIN 2 Kota Palembang berharap agar inovasi ini dapat terus dikembangkan, sehingga semua proses administrasi dapat sepenuhnya berbasis digital, mendukung terciptanya lingkungan madrasah yang modern dan berdaya saing tinggi. (an)